NotebookLM: 6 tính năng “bí mật” giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

💡 NotebookLM đang chứng tỏ mình là một công cụ AI đáng giá, vượt xa kỳ vọng về một trình tóm tắt thông thường. Những tính năng "ẩn" này không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà còn mở ra những cách thức tương tác và khai thác thông tin sâu sắc hơn, biến việc quản lý tri thức trở nên chủ động và sáng tạo.

---

Với hơn 50 triệu người dùng, NotebookLM đã trở thành một công cụ AI quen thuộc. Tuy nhiên, phần lớn người dùng vẫn đang khai thác ứng dụng này ở mức cơ bản, chỉ dừng lại ở việc tải tài liệu và nhận bản tóm tắt. Điều này vô tình bỏ lỡ những tính năng mạnh mẽ, "ẩn mình" có thể giúp bạn can thiệp sâu hơn vào quá trình xử lý và tương tác với dữ liệu, tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Tối ưu giới hạn nguồn tài liệu

Một trong những rào cản lớn khi sử dụng NotebookLM là giới hạn về số lượng nguồn tài liệu (50 cho bản miễn phí và 300 cho bản Pro trên mỗi notebook). Khi chạm ngưỡng, người dùng thường phải đau đầu tìm cách xóa bớt để thêm tài liệu mới. Ít ai biết rằng, NotebookLM có một giải pháp thông minh: gộp nhiều tài liệu thành một nguồn duy nhất. Bạn chỉ cần yêu cầu AI tổng hợp thông tin từ các nguồn hiện có, ví dụ: “Hãy tổng hợp 10 tài liệu này thành một bản tóm tắt chi tiết, bao gồm các luận điểm chính, dữ liệu quan trọng và những điểm tranh luận”. Sau khi AI hoàn tất, hãy lưu bản tóm tắt này vào ghi chú, sau đó chọn tùy chọn "Chuyển thành nguồn". Ngay lập tức, bản tóm tắt đó sẽ trở thành một tài liệu gốc mới, cho phép bạn xóa 10 tài liệu ban đầu mà vẫn giữ lại toàn bộ thông tin cốt lõi để AI tham chiếu sau này. Đặc biệt hơn, bạn còn có thể dễ dàng xuất ghi chú này sang Google Docs hoặc Google Sheets để tiếp tục chỉnh sửa hoặc chia sẻ.

Chỉnh sửa từng slide độc lập

Tính năng tạo slide thuyết trình của NotebookLM rất tiện lợi, nhưng không phải lúc nào AI cũng tạo ra bố cục hoàn hảo cho mọi trang. Thay vì phải bắt đầu lại từ đầu cho cả bài thuyết trình, NotebookLM cho phép bạn chỉnh sửa từng slide một cách độc lập. Chỉ cần nhấn nút "Chỉnh sửa" trên slide bạn muốn điều chỉnh, sau đó nhập yêu cầu cụ thể. Ví dụ, nếu slide số 3 cần rõ ràng hơn, bạn có thể yêu cầu: “Hãy chuyển đổi slide này thành dạng so sánh trực quan với hai cột thể hiện ưu và nhược điểm”. AI sẽ ngay lập tức tái tạo lại trang đó theo đúng mong muốn của bạn mà không ảnh hưởng đến các slide khác. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc chỉnh sửa thủ công toàn bộ bài thuyết trình.

Tùy chỉnh giao diện video thuyết trình

Tính năng "Tổng quan bằng video" của NotebookLM là một công cụ mạnh mẽ để biến tài liệu thành các bài thuyết trình video có thuyết minh. Tuy nhiên, nếu bạn để chế độ mặc định, AI sẽ chọn các giao diện khá cơ bản và có thể không phù hợp với phong cách thương hiệu hoặc mục đích cụ thể. Để có một video ấn tượng hơn, hãy khám phá tùy chọn "Phong cách hình ảnh". Tại đây, thay vì chấp nhận kết quả ngẫu nhiên, bạn có thể mô tả chi tiết phong cách mình mong muốn. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu: “Nền màu xanh navy đậm với các điểm nhấn màu vàng, phông chữ sans-serif hiện đại, phong cách doanh nghiệp với hiệu ứng chuyển đổi gradient nhẹ nhàng giữa các slide”. AI sẽ tạo ra một video giữ nguyên nội dung cốt lõi nhưng với phần hình ảnh được tùy biến hoàn hảo theo yêu cầu của bạn.

Chế độ Hướng dẫn học tập

Nhiều người dùng thường chỉ sử dụng NotebookLM để tóm tắt hoặc yêu cầu AI giải thích, và kết quả là một đoạn văn bản dài cần đọc. Nhưng nếu bạn muốn một cách học tập tương tác và hiệu quả hơn, hãy thử chế độ "Hướng dẫn học tập". Để kích hoạt, bạn vào phần cài đặt ở góc trên bên phải khung chat và chuyển mục tiêu trò chuyện từ "Mặc định" sang "Hướng dẫn học tập". Ở chế độ này, NotebookLM sẽ đóng vai trò như một gia sư cá nhân. AI không chỉ cung cấp thông tin một chiều mà còn chia nhỏ các chủ đề, giải thích cặn kẽ từng phần và đặt ra các câu hỏi mở để kiểm tra mức độ hiểu của bạn trước khi chuyển sang nội dung tiếp theo. Đây là công cụ lý tưởng cho sinh viên, nhà nghiên cứu hoặc bất kỳ ai muốn ôn tập, củng cố kiến thức chuyên sâu một cách chủ động.

Lựa chọn định dạng cho Tổng quan bằng âm thanh

Chức năng "Tổng quan bằng âm thanh" của NotebookLM cũng ẩn chứa nhiều tùy chọn thú vị hơn là chỉ nhấn nút tạo mặc định. Phía trên hộp lệnh, bạn sẽ thấy ba định dạng âm thanh khác nhau ngoài chế độ "Tìm hiểu sâu" mặc định:

• Tóm tắt: Nếu bạn cần nắm bắt thông tin cốt lõi một cách nhanh chóng, chế độ này sẽ cung cấp một bản tổng hợp ngắn gọn, súc tích.
• Phê bình: Đối với những ai muốn rà soát kỹ lưỡng kế hoạch kinh doanh hay bài nghiên cứu, chế độ này sẽ biến AI thành "MC" đưa ra những đánh giá, chỉ ra các điểm thiếu sót hoặc phương pháp luận chưa chặt chẽ trong tài liệu của bạn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đôi khi những đánh giá này có thể khá khắt khe.
• Tranh luận: Đây là chế độ độc đáo khi AI sẽ đóng vai hai phe đối lập, trình bày các quan điểm trái chiều về nội dung tài liệu. Điều này giúp bạn có cái nhìn đa chiều và sâu sắc hơn về vấn đề, thay vì chỉ nghe một bản tóm tắt trung lập.

Việc lựa chọn đúng định dạng sẽ giúp bạn khai thác tối đa giá trị từ tài liệu của mình thông qua âm thanh.

Tìm kiếm và thêm trực tiếp dữ liệu từ Google Drive

Khi tìm kiếm nguồn tài liệu trong NotebookLM, hầu hết người dùng chỉ chú ý đến biểu tượng "Web" để AI tìm kiếm thông tin trên internet. Tuy nhiên, nếu bạn nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh, bạn sẽ khám phá ra tùy chọn "Drive" vô cùng hữu ích. Tính năng này cho phép NotebookLM kết nối trực tiếp với tài khoản Google Drive của bạn. Thay vì phải trải qua nhiều bước rườm rà như mở tab mới, tải file về máy tính rồi mới tải lên NotebookLM, giờ đây bạn chỉ cần gõ tên tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình cần tìm. Hệ thống sẽ tự động quét và cho phép bạn thêm file đó làm nguồn một cách nhanh chóng. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, loại bỏ các bước trung gian và mang lại trải nghiệm liền mạch hơn.

Rõ ràng, NotebookLM không chỉ là một công cụ tóm tắt thông tin đơn thuần. Với những tính năng ẩn như khả năng gộp tài liệu, tùy chỉnh giao diện video, các chế độ học tập và tương tác âm thanh đa dạng, hay tích hợp trực tiếp với Google Drive, nền tảng này mang đến một kho tàng công cụ mạnh mẽ để xử lý dữ liệu. Việc khám phá và áp dụng linh hoạt các tính năng này sẽ giúp người dùng tối ưu hóa đáng kể quy trình làm việc, biến NotebookLM thành một trợ lý AI thực sự hiệu quả và chủ động trong mọi tác vụ nghiên cứu hay tổng hợp thông tin.

---

Nguồn: Trịnh Lê Hoàng - Vật Vờ Studio - Tổng hợp bởi RetroLab - https://vatvostudio.vn/6-tinh-nang-notebooklm-nguoi-dung-khong-de-y/